Kommuner og offentlige etater har prøvd seg med ulike friprogramvareprosjekter som de samarbeider om og deler med hverandre. Det prosjektet som kanskje har nådd flest i antall kommuner og andre større brukere er Kongsbergregionens initiativ FriKomPort. En portal for kursadministrasjon og kompetanseutvikling. Snart passerer den 70 kommuner eller organisasjoner som bruker denne.
Erfaringene med dette arbeidet og etterhvert nye forsøk med tilstøtende programvare som skal utfylle denne, er at organiseringen rundt selve samarbeidet blir komplisert. Mange aktører, hvem lager korrekt kravspesifikasjon, hvem forhandler med leverandørene og på vegne av hvor mange? Hvilket mandat har nøkkelpersonene som drar et såpass stort omfang etterhvert?
Endel av de involverte har derfor kommet til at det er behov for en organisering av samarbeidet mellom så mange offentlige organisasjoner. Initiativtakerne foreslår derfor nå at det stiftes en forening som kan være prosjekteier og organisere disse fellesinteressene. Det inviteres til stiftelsesmøte onsdag 21. april kl 0930 på KS huset i Oslo. Kommuner, kommunesamarbeid, fylkeskommuner og statlige organisasjoner inviteres til å bli stiftere og medlemmer i foreningen.